Strata w spółce kapitałowej – jakie obowiązki ma zarząd?

Co się dzieje, gdy spółka kapitałowa odnotowuje stratę, a wspólnicy nie podejmują uchwały o jej dalszym istnieniu? Jakie znaczenie ma art. 233 Kodeksu spółek handlowych dla odpowiedzialności członków zarządu?

Początek roku to dla biznesu czas finalizowania strategii na kolejne miesiące, ale także okres podsumowań, w tym przygotowywania sprawozdań finansowych i raportów z działalności przedsiębiorstwa za rok ubiegły. Jeżeli w bilansie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością pojawi się strata, na zarządzie i wspólnikach spoczywają dodatkowe obowiązki, które omawiamy poniżej.

1. Przekroczenie ustawowych progów

Po sporządzeniu bilansu wykazującego stratę zarząd powinien każdorazowo zweryfikować, czy jej wysokość przekracza sumę kapitałów zapasowego i rezerwowych oraz połowę kapitału zakładowego. W przypadku przekroczenia tych ustawowych progów na zarządzie ciąży obowiązek niezwłocznego zwołania zgromadzenia wspólników w celu podjęcia uchwały w przedmiocie dalszego istnienia spółki, co wprost wynika z art. 233 Kodeksu spółek handlowych („KSH”).

Wskazany w przepisie próg straty może wydawać się wysoki i sugerować poważny kryzys finansowy, jednak w praktyce, zwłaszcza w spółkach z minimalnym kapitałem zakładowym 5 tys. zł, może zostać osiągnięty w bardzo krótkim czasie. Jeżeli w poprzednich latach wspólnicy wypłacali dywidendę i nie utworzyli kapitału zapasowego ani rezerwowych, to już relatywnie niewielka strata może skutkować powstaniem obowiązku zwołania zgromadzenia wspólników.

Co istotne,...